Gezond aan het werk met een ergonomisch toetsenbord

Wil je optimaal gebruikmaken van een ergonomisch toetsenbord? Zorg er dan ook voor dat je een ergonomische muis hebt. De combinatie van een ergonomisch toetsenbord met een ergonomische muis vormt eigenlijk de basis van een ergonomische werkplek. Wanneer je voor een ergonomisch toetsenbord kiest, ga je vervelende RSI-klachten aan je pols, arm en/of hand tegen. Een veel voorkomende klacht is toch wel de welbekende muisarm. Maar wat biedt een ergonomisch toetsenbord wat een traditioneel toetsenbord niet heeft? Dit en meer lees je in dit artikel!

De voordelen van een ergonomisch toetsenbord

Een ergonomisch toetsenbord voorkomt diverse (RSI) klachten. Maak je geen gebruik van het numerieke deel van een toetsenbord? Dan is het verstandig om te kiezen voor een compact (ergonomisch) toetsenbord. Waarom? Dit verkort namelijk de reikafstand naar de muis waardoor uiteindelijk de spierspanning in de arm wordt verminderd. Om optimaal resultaat te halen uit zo’n ergonomisch toetsenbord, is het in elk geval zaak om op het bureaublad voor het toetsenbord een ruimte van ongeveer 8 centimeter te creëren. Een ergonomisch toetsenbord gaat eigenlijk fysieke ongemakken tegen. Zo’n toetsenbord bepaalt namelijk voor een groot deel je lichaamshouding die uiteindelijk ook weer invloed heeft op eventuele lichaamsklachten. Het voordeel van zo’n toetsenbord is dat je deze geheel naar jouw wens kunt instellen doordat zowel de breedte als de lengte verstelbaar is. Het verschil met een normaal toetsenbord is toch wel dat zo’n toetsenbord vaak te breed is of niet de juiste vorm heeft waardoor ergonomisch werken niet mogelijk is. Los daarvan blijkt dat de traditionele toetsenborden de spieren in de onderarm zo belasten waardoor het risico op RSI klachten toeneemt. Reden genoeg om over te stappen op een ergonomisch toetsenbord zodat je heerlijk ontspannen kunt werken.

Ergonomisch toetsenbord in alle soorten en maten

Er zijn veel verschillende soorten ergonomische toetsenborden. Zo ben je er in ieder geval zeker van dat er hoe dan ook een toetsenbord is die aansluit bij jouw wensen en behoeften. Je kunt niet alleen kiezen uit toetsenborden met verschillende functies, maar ook met verschillende afmetingen, materialen en designs. Sommige toetsenborden zijn heel gebogen, terwijl andere juist weer heel plat zijn. Het is maar net wat past jou. Ook kun je kiezen voor een ergonomisch toetsenbord met draad of een toetsenbord die juist draadloos is. Zo’n verstelbaar ergonomisch toetsenbord zal uiteindelijk krommingen in de onderarm verminderen. Je kunt ook kiezen voor een compact toetsenbord die het mogelijk maakt om met de muis binnen schouderbreedte te werken. Je hebt ook keuze uit een een numeriek toetsenbord en andere specialistische toetsenborden. Specialistische toetsenborden zijn vooral geschikt voor mensen met een beperking of in speciale (medische of industriële) omgevingen.

Hoe kies je een ergonomisch toetsenbord uit? Tips lees je hier!

Zoals je hebt kunnen lezen, zijn er ontzettend veel verschillende soorten ergonomische toetsenborden in verschillende ontwerpen. Hoe weet je of een ergonomisch toetsenbord aansluit bij jouw wensen? Het is vooral belangrijk dat je in eerste instantie kijkt naar wat voor soort toetsenbord je op zoek bent. Ook is de reden voor een ergonomisch toetsenbord van belang. Denk er ook over na waarvoor je hem precies gaat gebruiken. Gebruik je vaak het numerieke gedeelte? Kies dan voor een ergonomisch toetsenbord met numeriek gedeelte. Zo heeft elk soort toetsenbord weer net andere eigenschappen. Het is dus van belang dat je goed op de hoogte bent van de voor- en nadelen van elk toetsenbord om erachter te komen wat past bij jouw wensen. Uiteindelijk weet je nooit zeker of je een juiste aankoop doet. Het is daarom van belang om vooral te gaan testen en te kijken of er een mogelijkheid is om deze toetsenborden te testen om te zien wat werkt voor jou. Vaak kun je een ergonomisch toetsenbord binnen een bepaalde tijd testen en eventueel weer terugsturen in overleg.

Een ergonomische muis, wat is dat nou precies?

Dagelijks werken er ontzettend veel mensen met een muis op hun werk. Als je niet oppast krijg je op de lange termijn toch lichamelijke klachten doordat je hand vaak in een onnatuurlijke stand zit. Een ergonomische muis kan hier een oplossing voor zijn. Een ergonomische muis is eigenlijk een muis die niet alleen comfortabel aanvoelt, maar ook niet geheel onbelangrijk: gemakkelijk te gebruiken is. Er is dan ook een groot verschil merkbaar met traditionele muizen ook al wordt daar nog op heel veel werkplekken mee gewerkt. Een ergonomische muis herken je vooral aan het ontwerp waar een groot verschil te zien is wanneer je dit ontwerp vergelijkt met de traditionele muis. Ben je benieuwd naar de laatste ins en outs rondom de ergonomische muis? Lees dan snel verder!

Alle voordelen van een ergonomische muis op een rijtje

Je vraagt je misschien af wat nou precies de voordelen zijn van een ergonomische muis ten opzichte van een ‘gewone’ muis? Daar geven wij je graag antwoord op! De muis schijnt toch wel een belangrijke veroorzaker te zijn van RSI-klachten die je met behulp van een ergonomische muis tegen kan gaan. Een voorbeeld van zo’n ergonomische muis is deze. RSI-klachten hebben eigenlijk een combinatie van verschillende oorzaken. Dit zijn voortdurend terugkerende statische bewegingen en een eenzijdige belastende houding in combinatie met overmatig gebruik. Vermoeidheid en werkstress komen hier ook nog vaak bij kijken en helpen ook absoluut niet mee. Maar wat zijn dan de belangrijkste voordelen van een ergonomische muis?

1. Meer ondersteuning voor je hand en/of pols
2. Een natuurlijke(re) houding
3. Betere grip tijdens je dagelijkse werkzaamheden
4. In mindere mate inspanning tijdens het gebruik van je muis

Uiteindelijk zorgt de ergonomische muis voor een betere houding van je arm. Door het speciale ontwerp van een ergonomische muis, ofwel verticale muis, worden je hand, pols, arm en schouder gedwongen een natuurlijke houding aan te nemen waardoor de RSI-klachten zullen worden voorkomen. Doordat er minder spanning wordt gecreëerd is je lichaam logischerwijs meer ontspannen, maar heb je ook een gezonder lichaam en hoogst waarschijnlijk een hogere productiviteit. De ergonomische muis biedt daarom niet alleen voordelen voor de werknemer zelf, maar ook voor de werkgever.

Hoe kies je een ergonomische muis?

Er zijn ontzettend veel verschillende soorten ergonomische muizen in diverse ontwerpen. Maar hoe weet je nu welke ergonomische muis goed aansluit bij jouw wensen en behoeften? Het is allereerst belangrijk dat je kijkt wat voor soort muis je graag wilt. Daarbij is het handig om de lengte en breedte van je hand op te meten. Om welke reden wil je precies een ergonomische muis aanschaffen? Elke ergonomische muis heeft soms weer net wat andere eigenschappen die misschien juist voor jou wel of niet van belang zijn. Lees je daarom goed in in wat de betreffende ergonomische muis kan en doet. Wil je echt zeker weten of je de juiste muis hebt? Dan is het toch verstandig om vooral te gaan testen en te kijken of de soort ergonomische muis bevalt. Vaak kun je een muis testen en binnen een bepaald termijn terugsturen en/of terugbrengen (in overleg) wanneer deze toch niet helemaal bevalt. De ergonomische moet wel passen bij jouw hand om het optimale resultaat eruit te halen.

Hoe maak je optimaal gebruik van een ergonomische muis?

Wij geven je graag een aantal tips mee die je zullen helpen bij zo min mogelijk klachten en er daarnaast voor zorgen dat je het maximale uit de ergonomische muis haalt. Zorg er in elk geval voor dat je de muis zo dicht mogelijk bij je lichaam houdt wanneer je aan het werk bent. Daarbij is een ellebooghoek van minimaal 90 graden van belang. Zo kun je ook gemakkelijk vanuit de elleboog de ergonomische muis bewegen. Zorg er ook voor dat je niet te veel spanning hebt staan op het moment dat je een muis vast hebt, maar zorg juist voor een losse houding. Naast deze tips is het ook belangrijk dat je geen polssteun gebruikt wanneer je met een muis werkt. Wat ook handig is, is om gebruik te maken van bepaalde sneltoetsen op je toetsenbord. Dat betekent namelijk dat je uiteindelijk weer minder gebruik hoeft te maken van je (ergonomische) muis. Waar je het muisgebruik kunt beperken, raden we je dat ook aan om te doen. Wat ook een belangrijk aandachtspunt is is de bewegingsvrijheid van je hand op je bureau. Zorg er daarom voor dat je arm niet vast ligt op een armsteun. Zo ben je namelijk sneller geneigd om de muis vanuit je pols te bedienen en dat is nou net niet de bedoeling.

Dé Wet werk en zekerheid (Wwz)

Je hebt vast vorig jaar gehoord dat de Wet werk en zekerheid rondom het ontslagrecht gespreksonderwerp van de dag was. Nu is je dan ook vast niet ontgaan dat het laatste pakket aan nieuwe regels van de Wet werk en zekerheid per 1 juli 2015 van kracht is geworden.

Nu moet de praktijk laten zien of deze wijziging in de wetgeving gaat leiden tot het gewenste effect. Uit een onderzoek van Berenschot in juni 2015 blijkt dat niet meer dan zes procent van de HR-professionals denkt dat de Wet werk en zekerheid moet gaan zorgen voor meer zekerheid op een vast contract.

Dit was niet het enige wat naar voren kwam uit het onderzoek. Het onderzoek van Berenschot liet namelijk ook zien dat sommige fijne extra’s voor werknemers verdwijnen als gevolg van de nieuwe wet. Het blijkt namelijk dat van alle werkgevers die met de vernieuwde werkkostenregeling bezig zijn, 44 procent de fietsregeling heeft afgeschaft. Ook blijkt dat het vergoeden van het abonnement van de sportschool of een deel hiervan door 14 procent van de werkgevers de nek is omgedraaid door de invoering van de nieuwe Wwz.

Hoe zit het met de Wwz voor flexwerkers?

Maar waardoor ontstaan nog meer twijfels over de wijziging van deze wet? De voornaamste kritiek op de Wwz wordt toch wel veroorzaakt door het feit dat de nieuwe wetgeving niet genoeg aansluit op de praktijk. Maar waarom grijpt de overheid dan in? Dit doen ze omdat er steeds meer flexibele werknemers zijn en die zouden door de Wwz meer rechtszekerheid moeten krijgen terwijl er tegelijkertijd niet zoveel organisaties zijn die een beleid hebben rondom flexibele werknemers. Het blijkt dat 84 procent van de bedrijven een of zelfs meerdere flexibele arbeidskrachten in dienst heeft. Zo zie je maar dat er ook behoorlijk veel organisaties zijn zonder flexregels.

Is de Wwz reëel?

Het idee achter de Wwz is dat de overheid uiteindelijk flexmedewerkers meer zekerheid wil geven zodat ze uiteindelijk eerder kunnen doorstromen naar mogelijk een vaste baan. Dit betekent dat ze sinds 1 juli 2015 al na twee jaar recht kunnen hebben op een vast contract in plaats van drie jaar zoals het vroeger was. Toch blijkt dat maar zes procent van de ondervraagde HR-professionals verwacht dat de Wwz echt meer zekerheid geeft op een vast contract. Is het dan wel reëel om te denken dat de nieuwe regels rondom de Wwz meer zekerheid zullen gaan bieden voor de flexwerker?

Het ontslagrecht

Niet alleen over de nieuwe Wwz zijn veel twijfels, maar ook over het nieuwe ontslagrecht. Een belangrijk uitgangspunt van de Wwz is toch wel dat het ontslagrecht niet alleen eenvoudiger, maar ook sneller, eerlijker en minder kostbaar wordt voor uiteindelijk de werkgevers. Uit onderzoek blijkt dat minder dan de helft van alle ondervraagde HR-professionals denkt dat het voor hen daadwerkelijk goedkoper is geworden om werknemers te ontslaan. Uiteindelijk moeten evaluaties gaan laten zien of de nieuwe regelgeving er uiteindelijk in gaat slagen al deze doelen te behalen. De overheid slaagt er in ieder geval nog niet in om de complexe regelgeving en de hele papierwinkel rondom HR-onderwerpen te vereenvoudigen. Wat helpt daar wel voor? HR-softwarepakketten en e-HRM diensten.

Benieuwd naar de precieze wijzigingen van de Wet werk en zekerheid? Download dan deze whitepaper!

Hoe zit het met de reiskosten van je werknemers?

Los van het loon zijn er ook andere aspecten waarmee je je werknemers kunt motiveren om bij jou als bedrijf te komen werken of te blijven werken. Zo is er een bekend voorbeeld: de auto van de zaak. Benieuwd hoe het precies zit met een auto van de zaak? Download dan onderaan de pagina deze whitepaper die hier alles over vertelt!

Voor de waardering van een privévoordeel als een auto van de zaak, zorgde de overheid voor een labyrint aan fiscale regelingen voor niet alleen vergoedingen, maar ook verstrekkingen. Al deze oude regels zorgden voor veel administratieve rompslomp bij de werkgevers. Daarnaast kon de Belastingdienst dit nauwelijks handhaven. Zo werd er een nieuw stelsel voor alle vergoedingen en verstrekkingen de wereld ingeroepen. Dat is de welbekende werkkostenregeling.

Alle afspraken rondom de reiskosten van werknemers

Reis je met de auto naar je werk? Of met het openbaar vervoer? Zowel de reiskosten- als kilometervergoedingen vallen onder de WKR. Wanneer je een arbeidsovereenkomst aangaat, worden hier afspraken over gemaakt. De afspraken die toentertijd zijn gemaakt over reiskosten- en kilometervergoedingen, moet je je dan ook aan houden ongeacht of de wetgever nu een andere afspraak voor je heeft bedacht. Ga je een nieuwe arbeidsovereenkomst aan? Of zijn er onderhandelingen met cao-partners? Dan dien je er rekening mee te houden dat de nieuwe regelgeving van de WKR in zal gaan en zal gelden voor jou.

Het veelbesproken onderwerp: de WKR

Wat doet de werkkostenregeling eigenlijk precies? De werkkostenregeling vervangt wel negenentwintig regelingen voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. Is er sprake van een overgangsperiode in de vorm van bijvoorbeeld een ander contract of een andere werkplek? Dan is de WKR verplicht voor alle werkgevers sinds 1 januari 2015. Het belangrijkste aspect die valt onder de WKR is toch wel dat alle vergoedingen en verstrekkingen als belast loon gekwalificeerd worden. Soms gelden er juist vrijstellingen, of worden vergoedingen op nihil of laag gewaardeerd. Hoe zit het dan met computers of mobiele communicatiemiddelen? Dan komt het noodzakelijkheidscriterium om de hoek kijken.

Alles over ergonomische kantoormeubelen

Ergonomische kantoormeubelen zijn vaak heel mooi. Dat is niet het enige, want ze zijn ook nog eens heel functioneel. Het grootste voordeel is vooral dat je een bureaustoel geheel naar de hoogte die bij jou past kunt instellen. Ook kun je kiezen om de armleggers en de zitdiepte in te stellen zoals jij het wilt. Zo ben je er zeker van dat je zelf of je werknemers een goede werkplek hebben zolang de meubels in de juiste stand zijn ingesteld. Het is vaak zo dat je de armleggers in de breedte en diepte kunt instellen waardoor deze uiteindelijk nog beter aan kunnen sluiten op jouw werkhouding. Een slechte werkhouding kan overigens leiden tot regelmatig ziekteverzuim. Dit is iets wat je als werknemer niet wenst en dit is ook zeker niet iets wat een werkgever wilt. Ergonomische meubelen bieden hier een uitstekende oplossing voor.

Verschillende ergonomische kantoormeubelen verreiken je werkplek

Eerder in dit artikel lag de nadruk eigenlijk op de bureaustoel, maar zo zijn er natuurlijk nog veel meer ergonomische kantoormeubelen die uiteindelijk kunnen bijdragen aan een professionele werkplek. De kleine dingen kunnen het comfort en de gezondheid ten goede komen. Denk bijvoorbeeld aan een ergonomische muis. Deze bevat een uniek, verticaal greepontwerp die er niet alleen voor zorgt dat de spierspanning wordt verminderd, maar ook het ongemak. Uit onderzoek blijkt dat als je zo’n muis gebruikt, het carpale tunnenlsyndroom en de herhaalde spanningsverwondingen vele malen minder zijn dan wanneer je gebruikmaakt van een traditionele muis. Kort gezegd komen je armen en schouders in een meer ontspannen en neutrale positie wat positieve effecten heeft op je lichaam. Ook kunnen ergonomische monitorsteunen en bureaus een positieve invloed hebben. Ook hierbij kun je namelijk de hoogte en afstand geheel naar hoe jij het wilt instellen.

Een aanwinst op je werkplek: ergonomische kantoormeubelen

Het is hoe dan ook zeker dat ergonomische kantoormeubelen een echte aanwinst zijn voor op je werkplek. Een ergonomische werkplek is eigenlijk de werkplek van de toekomst. Deze werkplek creëer je door te kiezen voor verschillende ergonomische kantoormeubelen. Je werkplek kun je prima aanvullen met ergonomische kantoormeubelen die je zo kunt instellen dat je zittend, staand en liggend kunt werken. Ergonomie staat in principe voor de relatie tussen jezelf met je omgeving. De ergonomische meubelen vormen dus de oplossing voor een ideale werkplek. Een juiste werkplek is nog altijd cruciaal voor de productiviteit van een mens. Met ergonomische werkplekken neemt het ziekteverzuim af en groeit de tevredenheid bij werknemers. Zo worden er ook minder fouten gemaakt. Ofwel: drie vliegen in één klap.

Ergonomisch werken doe je zo

Ergonomisch werken, je hoort het steeds vaker. Het is ook niet voor niets een belangrijk aandachtspunt voor een werkgever op kantoor. Lichamelijke klachten komen steeds vaker voor, zo ook op je werk. Maar hoe wordt dit nou veroorzaakt? Dit komt toch vaak door onwetendheid en onoplettendheid. Wat mensen niet door hebben, is dat lichamelijke klachten vaak ontstaan op de werkvloer. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan in een verkeerde houding werken. Daarom wordt ergonomisch werken niet voor niets steeds belangrijker. Om dit tegen te gaan is het belangrijk om te weten hoe je dit tegengaat. Wat komt daar allemaal bij kijken? Bij ergonomisch werken staan de volgende aspecten centraal: veiligheid, comfort en gezondheid die het functioneren van een werknemer niet in de weg staan en juist alleen maar verbeteren wanneer hier goed op wordt gelet. Ergonomische meubelen kunnen de oplossing zijn om ergonomisch werken te bevorderen.

Veilig ergonomisch werken

Misschien denk je nu, wat heeft veiligheid nou te maken met ergonomisch werken? Heel veel! Het is vooral belangrijk dat elke werknemer een veilige werkplek heeft. Dit gaat nog wel eens mis. Bureaus liggen vaak vol moet rotzooi. Denk bijvoorbeeld aan losse papieren, pennen, nietmachines en kopjes. Dit kan bijdragen aan een onveilige werkomgeving wat uiteindelijk het ergonomische werken in gevaar kunnen brengen. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat snoeren van computers en andere apparatuur niet goed bij elkaar gebundeld zijn. Hierdoor kan jij of je collega erover struikelen. Uiteindelijk kan dit vervelende gevolgen hebben welke je als werkgever niet moet afwachten, maar juist voor moet zijn. Wees dus vooral proactief als werkgever om dit soort ongelukjes tegen te gaan. Je kunt dit probleem oplossen door opbergkasten, kabelbinders, documentrekken en andere producten aan te schaffen op kantoor.

Comfortabel werken zonder zorgen

Comfort is ook iets waar je op kunt letten om uiteindelijk de ideale werkplek te creëren voor je werknemer(s). Zoals een (bureau)stoel. Heb je een comfortabele (ergonomische) bureaustoel op je werkplek staan? Dan krijg je hoogst waarschijnlijk minder last van je rug. Uiteraard is dit niet het enige waar je aan kunt denken als het over comfort gaat. Uiteindelijk heeft de hele inrichting van je werkplek invloed op hoe comfortabel (en pijnvrij) je kunt werken. Hierbij kun je denken aan computers en verlichting. De sfeer op je werkplek kan ook bijdragen aan een comfortabele werkplek. Luxere meubelen zullen uiteindelijk meer comfort bieden en de gezondheid ten goede komen van je werknemers.

Ergonomisch werken bevordert de gezondheid

Je zult misschien wel denken dat de gezondheid van de werknemer geheel bij de persoon zelf ligt, maar dat is absoluut niet waar. De gezondheid wordt niet alleen door interne factoren beïnvloed, maar ook door externe factoren, ofwel van buitenaf. Dat betekent dus dat je gezondheid ook negatief of positief kan worden beïnvloed op je werkplek. Werkomstandigheden kunnen van grote invloed zijn op de gezondheid van een collega of van jezelf. De gezondheid is dus een belangrijk aandachtspunt bij ergonomisch werken. Wanneer je langdurig dezelfde soort (verkeerde) bewegingen maakt, kan dit na verloop van tijd een gevaar vormen voor de gezondheid van de werknemer.

Er zijn ook een aantal aspecten die moeten worden bekeken om het ergonomisch werken te verbeteren. Een muis zou voor een deel een oplossing kunnen betekenen. Een muis gebruik je de hele dag door wanneer je een kantoorbaan hebt. Uiteindelijk kan er RSI ontstaan wat erop neer komt dat iemand herhaaldelijk dezelfde bewegingen uitvoert op een dag waardoor er gezondheidsklachten kunnen ontstaan. RSI kan ook worden veroorzaakt door een combinatie van dat de hoogte van je bureau ten opzichte van je scherm en je lengte niet goed is afgesteld. Een juiste werkplek is dus belangrijk waarin werknemers met een ideale houding achter hun bureau kunnen zitten. Met ergonomische muizen, bureaus en bureaustoelen kun je de inrichting van de werkplek professioneel aankleden.

Uitkomst voor lichamelijke klachten: ergonomisch bureau

Een ergonomisch bureau biedt eigenlijk de uitkomst voor lichamelijke klachten. De statische lichaamsbelasting is eigenlijk de oorzaak van veel rug-, nek- en armklachten. Een ergonomisch bureau kan hierbij helpen om deze klachten zoveel mogelijk tegen te gaan. Ook is gebleken dat het belangrijk is om zittend werk af te wisselen met staand werk zodat je niet de lang in een houding zit of staat. Het voordeel van een ergonomisch bureau is dat je deze geheel naar eigen wens kunt aanschaffen en instellen. Je kunt kiezen uit verschillende soorten ergonomische bureaus, maar een zit-sta bureau krijgt over het algemeen toch wel vaak de voorkeur.

Ergonomisch bureau: zit-sta tafel

Zoals de naam eigenlijk al zegt, wissel je af in werkhouding met de zit-sta tafel. Juist die afwisseling is zo belangrijk. Dat zorgt er namelijk voor dat bepaalde lichamelijke klachten worden verminderd of zelfs kunnen worden voorkomen. Er kan dan ook wel gezegd worden dat een ergonomisch bureau zeker een aanwinst zal zijn op je werkplek. Je hebt het misschien al wel vaker gehoord, maar een mens is ook niet gebouwd om de hele dag door stil te zitten. Beweging is heel belangrijk. Uiteindelijk maakt het niet hoe je zithouding is, want beweging blijft belangrijk om klachten tegen te gaan.

Meer voordeel met een ergonomisch bureau

Het is inmiddels wel duidelijk dat je met een ergonomisch bureau lichamelijke klachten meer tegengaat. Dit is niet het enige voordeel wat je hebt bij een ergonomisch bureau. Deze vorm van werken wordt ook als plezierig ervaren waardoor de productiviteit op de werkvloer uiteindelijk ook wordt bevorderd. Zo zou je kunnen zeggen dat een zit-sta tafel niet voor niets de voorkeur krijgt boven een gewoon bureau. Het werkblad bij zo’n bureau is in te stellen van ongeveer 60 tot 80 centimeter hoogte. Doordat dit bureau makkelijk verstelbaar is, is dit bureau eigenlijk voor iedereen te gebruiken. Daarnaast blijkt dat de vermoeidheid aanzienlijk afneemt bij mensen die een ergonomisch bureau op hun werk hebben. Het bijkomende voordeel voor de baas is dat zij hierdoor minder vaak pauze hoeven te nemen en dus ook langer productief zijn.

Het werkblad van een ergonomisch bureau

Het werkblad van een ergonomisch bureau is verstelbaar zoals eerder gezegd. Maar nu vraag je je misschien af wat voor jou de juiste hoogte is? Dit kun je controleren door te kijken wanneer je met afhangende schouders je ellebogen op het werkblad kunt laten rusten. Zie je dat dat het geval is? Dan staat je ergonomische bureau goed ingesteld. Om deze ideale hoogte te bereiken, is het ook belangrijk dat je kijkt naar de hoogte van de stoel waarop je zit tijdens je werk. Een voetenbankje zou eventueel nog een oplossing kunnen bieden om een juiste hoogte te bereiken. Wanneer je een ergonomisch bureau zittend gebruikt, is het vooral belangrijk dat de hoogte van het bureaublad in ieder geval gelijk is aan de hoogte van de armleggers van je bureaustoel.

Naast een ergonomisch bureau zijn er ook nog genoeg andere ergonomische kantoormeubelen en/of -artikelen te vinden welke je hier kunt vinden!

Zo ben je weer op de hoogte van de ontslagkosten

Ben jij al op de hoogte van de ontslagkosten? Misschien ken je de uitdrukking ‘Ik wens je veel personeel’ wel. Deze verwijst eigenlijk naar de zorgen en problemen die werkgevers met veel personeel in dienst hebben. Deze uitdrukking is al zo oud als de weg naar Rome, maar heeft nog weinig in waarde verloren. En huren van personeel is namelijk een kostbare zaak.

De overheid is de laatste tijd constant bezig om de regels voor werknemers zo gunstig mogelijk te maken. Hier lijken veel kleine en middelgrote ondernemers nu last van te krijgen. Het MKB wordt van alle kanten geconfronteerd met hoge kosten als het om uittredend personeel gaat.

Maar hoe worden deze problemen dan veroorzaakt? Dit komt voornamelijk door de transitievergoeding die, als onderdeel van de Wet Werk en Zekerheid (WWZ), vorig jaar is ingevoerd. Werkgevers zijn namelijk een transitievergoeding verschuldigd als ze afscheid willen nemen van een medewerker die langer dan twee jaar in dienst is. Juist deze transitievergoeding is eigenlijk als een molensteen om de nek van MKB-ondernemers.

Enkele verzachtende maatregelen

Er zijn wel wat verzachtende maatregelen die ervoor zorgen dat kleinere ondernemers niet te hard geraakt worden door deze financiële vergoeding. De transitievergoeding geldt bijvoorbeeld niet voor ondernemingen met minder dan 25 werknemers waar een 50-plusser moet vertrekken. Hebben bedrijven al een beroerde financiële situatie? Ook dan geldt een lagere transitievergoeding.

Eigenlijk zorgt deze maatregel ook voor een onbedoeld effect. Het is nu namelijk zo dat het voorkomt dat werkgevers iemand willen ontslaan, maar dat niet kunnen doen. Dit omdat ze de transitievergoeding niet kunnen betalen. Het ontslaan van iemand die al 10 jaar of misschien wel meer in dienst is, kan uiteindelijk flink in de papieren lopen. Daar zit een werkgever ook niet altijd op te wachten.

Langdurig ziek, en dan?

Naast de transitievergoeding lopen kleine ondernemers ook tegen andere vergoedingen aan. Denk bijvoorbeeld aan zieke werknemers die uit dienst gaan. Deze werknemers kosten de werkgever uiteindelijk veel geld. Ook blijkt dat weinig MKB’ers ervan op de hoogte zijn van het feit dat ze tot maximaal twaalf jaar een uitkering moeten doorbetalen aan een langdurig zieke werknemer. Ook als deze al uit dienst is.

Zo’n arbeidsongeschikte medewerker kan voor een MKB-bedrijf het verschil betekenen tussen winst of verlies. Ook lopen ze daardoor een groot financieel risico.

Ontslagkosten

Volgens de verzekeraar AON is het opvallend dat meer dan de helft van de bedrijven zegt op de hoogte te zijn van de wetgeving. En dat terwijl uit de antwoorden blijkt dat slechts een klein deel daadwerkelijk weet waar het over gaat.

Er hebben veel wijzigingen in de wetgeving rond langdurige ziekte en het ontslagrecht plaatsgevonden. Dit maakt het er voor ondernemers ook niet gemakkelijker op om goed hiervan op de hoogte te blijven. De HR-professionals binnen een bedrijf zijn hiervoor verantwoordelijk dat bedrijven toch goed op de hoogte zijn van de regel- en wetgeving. Ga dus vooral naar informatiebijeenkomsten en volg webinars over deze specifieke onderwerpen. Een gewaarschuwd mens telt niet voor niets voor twee.

Meer weten over het ontslagrecht en de transitievergoeding? Dat lees je allemaal hier!

Het CV in een nieuw jasje

Eigenlijk is de vraag hoe lang we in deze maatschappij nog blijven vragen om een curriculum vitae. Dit zijn toch vaak maar saaie overzichten van waar we in het verleden hebben gewerkt. Dit kan veel aantrekkelijker zou je zeggen, maar hoe kunnen we dat doen? Uit een onderzoek is ook gebleken dat ruim zes miljoen Nederlands dagelijks hun Facebook gebruiken. Dit laat ook zien dat dit het belangrijkste sociale netwerk voor Nederlanders is. Sociale media zijn dan ook niet meer weg te denken uit ons leven zowel in privésituaties als op werk.

Sociale netwerken zijn waardevol

Sociale media vormen een waardevolle bron voor het uitwisselen van niet alleen contacten, maar ook ervaringen en nieuwtjes. Hoogst waarschijnlijk zoekt elke HR-professional sollicitanten op internet op. Een Facebookprofiel komt dan al snel naar boven. Instagram, Twitter en Snapchat kunnen ook interessante informatie geven over nieuwe talenten. LinkedIn is misschien nog wel het meest geschikt voor de zakelijke branche en dus ook voor het solliciteren.

Naast LinkedIn zijn er ook kleinere netwerken zoals Branded.me. Steeds meer uitnodigingen voor dit netwerk komen voorbij. Dat is uiteindelijk niet voor niets, want deze website biedt mogelijkheden om werkervaring op een mooie en moderne manier vorm te geven en te presenteren. Met dit soortgelijke websites wordt het opstellen van een CV eigenlijk overbodig.

Een eigen commercial als CV

Naast het saaie pdf-bestand met onze werkervaring biedt internet eigenlijk zoveel meer mogelijkheden waarvan we zelf misschien nog niet eens op de hoogte zijn. In een profiel op internet kun je bijvoorbeeld veel meer informatie kwijt over bepaalde banen of projecten waar je misschien wel heel trots op bent. Het toevoegen van foto’s en andere beelden is een fluitje van een cent.

Wil je er echt bovenuit steken? Dan kun je ervoor kiezen om een YouTube-video te maken waarin je jezelf presenteert. Hierbij komt ook meteen de uitdrukking om de hoek kijken: beelden zeggen immers meer dan woorden. Het is dan natuurlijk wel belangrijk dat je deze pitch goed voorbereidt en je online profielen een update geeft. Zo wordt een CV eigenlijk overbodig!

Wil je meer weten over hoe je sociale media kunt inzetten bij werving en selectie? Dat lees je hier!

Effectief vergaderen doe je zo

Het blijkt dat we vorig jaar zo’n 55,6 miljoen uur in de file stonden. Dagelijks op weg naar je werk in de file staan is natuurlijk zonde. En waarom zou je als werkgever niet iets soepeler met de werkuren omgaan zodat sommige werknemers welke met de auto komen de spots op deze manier kunnen omzeilen.

Thuiswerken is natuurlijk niet voor elke functie weggelegd, maar toch kunnen veel kantoormedewerkers best hun werkzaamheden of een deel hiervan thuis uitvoeren. Zo krijgt de medewerker ook de mogelijkheid om privé en werk beter te combineren. Wanneer dit goed geregeld is, leidt dit hoogst waarschijnlijk tot een grotere medewerkersbetrokkenheid.

Productiviteit verhogen

Een andere manier om de productiviteit van werknemers te verhogen, is toch wel het beperken van vergaderingen en ‘meetings’. Het blijkt dat we in Nederland namelijk erg veel vergaderen. Dit gaat helaas lang niet altijd even effectief. De vergaderdruk schijnt daarnaast vooral in de publieke sector ernstig te zijn. In het bedrijfsleven lijkt vergaderen vooral in de directiekringen tot een bijna fulltimebaan te leiden. Geschat wordt namelijk dat directieleden maar liefst 70 tot 80 procent van hun werktijd aan vergaderen besteden.
Hoe vaak zit je zelf niet in een vergadering waarbij te lang over onderwerpen wordt doorgepraat? Of waar weer bekende standpunten worden herhaald? Hier liggen dus wat betreft productiviteit zeker kansen.

Effectief vergaderen

Een ding scheelt, effectief vergaderen is gelukkig goed aan te leren. Toch hangt er tijdens een vergadering veel af van de voorzitter. Meestal heeft deze persoon toch wel de touwtjes in handen. Deze persoon zou er voor moeten zorgen dat vergaderingen niet eindeloos gaan duren. Vaak wordt toch wel gezegd dat hoe groter de groep is in de vergadering, hoe minder efficiënt de vergadering vervolgens zal verlopen. Om effectief te vergaderen is het dus verstandig om alleen de rechtstreekse betrokkenen bij de vergadering te betrekken. Bij moeilijke onderwerpen is het belangrijk om eerst te focussen op de procedure voordat er een inhoudelijke discussie wordt gevoerd.

Het tijdstip van de vergadering

Interessant om te weten is wel dat je tijdstip van de vergadering ook bepalend kan zijn voor het succes ervan. Uit onderzoek blijkt dat dinsdagmiddag om 15:00 uur de ideale tijd te zijn voor het plannen van een vergadering. Ook een staande vergadering blijkt voordelen te bieden. De deelnemers blijven actiever betrokken, de vergaderingen duren veel korter en het staan schijnt het gezonder te zijn in plaats van lang op een stoel zitten.
Ben je vergadermoe geworden? Dan raden wij aan om met je HR-collega’s ideeën te bespreken om het vergaderen intern te verbeteren, want die productiviteitswinst is voor iedereen uiteindelijk een cadeautje. Om de productiviteit te verbeteren, kun je hier ook meer over lezen.